Офис - это место, где, помимо повседневных профессиональных задач, мы также имеем дело с большой и разнообразной группой людей. Некоторые из них, к сожалению, чрезвычайно увлекательны, что может повлиять на нашу работу и ее качество. Отчет, подготовленный TNS Polska по запросу Tiger Energy Drink, показывает, какие люди нас больше всего раздражают. Что делать, чтобы избежать неуправляемого "отвлечения" на работе? Вместе с Przemysław Mosakowski, специалистом по личной продуктивности, было подготовлено несколько сведений и советов по этому вопросу.
Вы приходите в офис с отличным настроением, приветствуете своих друзей, а затем садитесь за свой стол, чтобы с готовностью принять вызовы нового дня. Вот когда Он входит. Вы не сможете избавиться от него с помощью короткого «Я должен вернуться к работе». Он поговорит с вами, задаст вам тысячу ненужных вопросов и в крайнем случае попытается любой ценой вытащить вас для дополнительного перерыва. Каждый из нас имел дело с каким-то «нарушителем». Согласно отчету TNS Polska и Tiger Energy Drink «Поколение Y на работе - молодое, амбициозное, но эффективное?», Есть 5 основных типов людей, которые усердно работают для нас. Ниже вы найдете подробное описание каждого из них, а также советы о том, как с ними бороться.
5 типов людей, которые профессионально мешают работе:
1. Г-н Гадула
Совместная работа с кем-то, кто постоянно разговаривает по телефону или постоянно разговаривает со всеми и обо всем, может мешать оставаться сосредоточенным. Этот тип "отвлекающих факторов" на первый взгляд кажется очень общительным, открытым и приятным, но вы быстро поймете, что это тот, кто занимается радиовещанием. Чаще всего без пикапа. Более половины респондентов в опросе TNS Polska, организованном брендом Tiger Energy Drink, чаще всего отвлекает нас во время работы от г-на Гадулы.Представляете, можете ли вы начать успешно справляться с этим худшим типом «отвлечения»? Работа наверняка станет намного проще, и вы сможете сосредоточиться на своих задачах. Самый простой способ нейтрализовать г-на Гадулу - это спланировать его день по формуле: «если - тогда». Вы помните игру «Король молчания» из детского сада? Это нечто подобное, только в версии для неприятного коллеги. Предложите ему, что если вы будете работать в тишине и полной концентрации сейчас, вы позволите ему рассказать вам свою захватывающую историю во время перерыва. Побочным эффектом такого подхода может быть резкое повышение эффективности работы вашего коллеги, который будет так рад поделиться с вами новостями прошлой ночи. В любом случае вы получите момент покоя, а компания получит усердного и эффективного сотрудника.
2. Ходячий вопросительный знак
Распространенным «отвлечением» на работе также является человек, который постоянно задает сотни вопросов. Вы, вероятно, часто задаетесь вопросом, почему он задает тот же вопрос в десятый раз.Одной из причин может быть то, что у него просто проблемы с памятью, и он даже не знает, что его собственное поведение вызывает отвлечение у других. Принесите себе и своему другу бутылку минеральной воды или энергетического напитка, тогда есть шанс, что он, наконец, начнет подавлять вас. Многие люди забывают об увлажнении во время работы, а обезвоживание заставляет нас чувствовать себя уставшими и вялыми. Однако, когда организм получает достаточное количество жидкости, содержащей соответствующие соединения, это увеличивает его эффективность и улучшает концентрацию в течение дня. Тогда есть хороший шанс, что Ходячий Вопросительный Знак обнаружит, что он знает ответы на большинство своих потенциальных вопросов.
3. Искуситель
Для 30% респондентов отчета наиболее отвлекающим типом работника является «Искуситель». Однако речь идет не о том, кто соблазняет вас красотой и приглашает на свидание, а о том, кто не упустит ни одной возможности убедить вас сделать перерыв, поболтать или покурить.Прежде чем вы научитесь справляться с этим, вы должны знать, что короткие перерывы в работе - это отличная стратегия для улучшения вашего внимания. Вопреки видимости, именно благодаря им вы можете стать мастером концентрации. Помните, что вашему разуму может быть трудно интенсивно работать в течение целых 8 часов. Введение 5-минутных перерывов между заданиями - отличная идея для эффективной регенерации перед вашим следующим умственным усилием. Вы хотите продвинутую стратегию? Следуйте правилу: если вы сосредоточитесь на какой-либо задаче, после ее завершения вы сделаете небольшой перерыв. Такие маленькие призы являются отличными мотиваторами. Также попробуйте поделиться этим советом с «Искусителем». Есть вероятность, что ваше предложение будет одобрено. В худшем случае, навязчивый коллега найдет другого человека, который будет ежедневно его искушать.
4. Художник-любитель
Он может сидеть рядом с вами, если повезет, в нескольких местах. В чем его характерная черта? Создание гетерогенных квази-музыкальных звуков в истинно анархическом стиле. Чаще всего вы даже не способны различить музыкальные хиты, которые он поет. В его исполнении пьеса Мадонны звучит точно так же, как и удар Рышарда Рынковского. В открытом пространстве «Artist Amator» - это верный конфликт - звуки могут свободно перемещаться по комнате, и уровень концентрации людей, работающих там, резко падает.В отчете, подготовленном по запросу Tiger Energy Drink, это подтверждают 27% респондентов, которые указали, что «Художник-любитель» был самым раздражающим типом профессионального разрушителя. У творческого партнера больше не должно быть проблем, если вы замените этот инновационный источник звука успокаивающей инструментальной музыкой, которая поможет вам игнорировать эти отвлекающие факторы и оставаться сосредоточенным. Подводя итог: наденьте наушники и поиграйте в классику. Не напевай.
5. меломан
Приходя на работу, он превращается в офисного диджея, берет на себя управление музыкальным проигрывателем и постоянно играет свои любимые песни. Кроме того, он сам надевает наушники и максимально увеличивает громкость, чтобы другие могли легко найти его любимый жанр, который обычно представляет собой хэви-метал или техно-молот. Как бороться с этим типом правонарушителей? Используйте формулу: «когда…, я чувствую…». Например, скажите ему: «Когда вы громко слушаете музыку, я чувствую себя отвлеченным и не могу правильно выполнить свои задачи». Тогда жди ответа. В таких ситуациях чаще всего выясняется, что «Любитель музыки» не знает, как усложнить работу для других, и в результате - взволнованный, он заглушает музыку.Если это не сработает, вы можете попробовать использовать более яркие образы: «когда вы громко слушаете музыку, я чувствую себя тигром, выпущенным из клетки, готовым откусить вам голову». Такие невинные шутки тоже могут сработать.
источник: PR Tiger Energy Drink материалы